線上采購成主流，非接觸采購助推企業突破疫情困局
近期，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情牽動著全國民眾的心，居家隔離成為了新的熱門話題。在當前疫情肆虐的背景下，傳統企業采購因防疫需要無法進行，為了讓企業采購業務正常進行，也為減少人員流動，阻斷疫情傳播，非接觸采購逐漸受到廣大采購人的關注，線上采購平臺作為應對疫情的安全快捷方式，走進了眾多企業的視野。
以物業采購為例，在此次戰疫過程中，物業管理企業們就扮演著重要角色，站到防疫第一線，積極進行社區衛生管控。兵馬未動，糧草先行，物業人員要在第一時間落實各項防護措施，全方位踐行高品質服務，首先防疫物資就要到位。采購成為物業管理企業一項重要的行動。而就在物業采購過程中，線下采購諸多問題也逐漸暴露出來，企業傳統采購體系岌岌可危。
在這次防控疫情的過程中，物業具體采購活動既有口罩、消毒液、酒精、體溫檢測儀、手套、紙巾、宣傳橫幅等材料物資采購，也有電梯消毒、綠化清潔等外包服務采購。其中材料物資采購是物業管理企業面臨的大難題。疫情發生期間恰逢春節，物流停運，庫存稀少，防控物資嚴重短缺，價格上漲。而線下采購也面臨困境，多家藥店超市口罩、酒精同時售罄，防護用品脫銷。面對市場采購難題，物業采購員只能更加快速往返各大藥店及超市之間，想盡方法獲取防疫物資。采購員外出頻頻，無形中也增加了相互感染的風險。
或許只有在危機之中，企業管理者才能看到供應鏈的不足，進而加以改善。在這次兵荒馬亂的采購行動中，多家物業管理企業暴露了以下線下采購問題：
1、疫情環境下進行線下采購，采購員面對面接觸多位生人，增加被感染的風險；
2、線下采購流程繁瑣，審核時間長，缺乏統一協調管理，無法追蹤采購進度及進展情況，采購效率低下；
3、線下采購基本處于無監管、非透明的狀態，容易出現腐敗現象，增加企業采購成本；
4、涉及的采購分類多種多樣，物業采購物資分類不清，其供應商也未進行細分管理，行業地區類別等級區分混亂，危機來臨時篩選困難；5、供應商考核機制不完善，大量數據指標統計工作只能通過簡單的人工處理，使得物業供應鏈長期處于臃腫狀態，造成采購浪費；
6、時間緊，任務重，消息遲滯，線下物資詢比價困難，不僅難以保證采購質量，且采購預算極易超支；
7、線下采購缺乏與外部的協同，使企業無法與供應商在庫存、需求等方面進行信息共享，難以實現供應與生產的高度配合，進而影響企業高質量的供應體系。
疫情之下，種種采購問題頻發，對物業管理企業而言是一個嚴峻考驗。物業管理企業要為廣大業主提供滿意周到的服務，衛生安全的環境，就需要保障采購工作順利，物資充足，讓企業保持高效良好的運轉。因此在面對采購問題時，企業管理者要思考應用先進的信息技術，從傳統的線下采購向線上信息化采購轉型，實現高效管理，締造更強的競爭力。
與線下采購不同，線上采購沖破了時間與空間的局限，將采購過程中的各類關鍵因素如價格、質量、供應商口碑等囊括，賦予了物業管理企業更多選擇的余地。疫情之下，傳統的線下采購無法進行，而線上采購可以進行遠程溝通操作，采購合同、招投標文件均可使用電子化版本，確保防疫相關的采購工作順利開展，減少企業因為疫情受到的影響，降低斷供風險及采購成本，提高采購效率。
如廣受市場好評的8MSaaS SPM電子采購管理平臺，就是一個功能齊全、操作簡單、適用范圍廣泛的線上采購系統。它可幫助物業管理企業公開甄選供應商、公開招標，實現電子采購，通過實時獲取供應商報價，采購需求及報價自動轉化成電子采購訂單，供應商自動接收確認訂單即可發貨，企業可依此進行收貨、驗收及電子結算，整個采購過程快速方便準確，極大地提高了企業采購效率。此外，8MSaaS SPM采用云端部署方式，支持即租即用，無需投入任何軟硬件，安全，節約成本。
1、在線招采，足不出戶完成采購交易
面對嚴峻的疫情形勢，減少外出采購及面對面辦公無疑更能保障員工的健康安全。應用8MSaaS SPM線上采購管理系統，一切采購行動均可在線上完成。從公平公開的供應商甄選，到電子招標、報價，提交采購訂單，制定采購合同，交付并進行結算，這個一站式電子采購平臺，真正讓企業做到了采購省時、高效、低成本。供應商與企業足不出戶就可以在線上完成交易。物業管理企業采購緊急防疫物資，再也不用線下奔走，既提高了采購效率，也減少了外出感染的風險。
2、智能招采，線上采購流程更流暢
3、規范招采，精細化企業供應商管理
疫情之下，面對市場緊缺物資，快速篩選供應商，獲得庫存生產等方面的信息，才能贏在采購起跑線。相比線下采購，8MSaaS SPM線上采購更注重企業內外部的協同合作，保證雙方信息的實時傳遞與共享，實現供應鏈優化。
此外，8MSaaS SPM支持用戶按需自定義對供應商進行細分，并且可進行查找篩選和規則控制，非常簡單快捷。物業管理企業可細致區分材料物資采購和外包服務采購，歸類供應商，并且能實時征集不同供應商的報價，快速對比價格、交付日期以及其他事項，一秒找出最優報價。在供應商績效考核上，8MSaaS SPM能自動實時追蹤客觀的供應商績效數據，還可以結合直接接收供應商產品與服務的用戶對他們的主觀績效評估，更加靈活全面，幫助企業進行供應商篩選。
4、透明招采，杜絕采購腐敗現象
結語
此次疫情，對物業管理企業是挑戰，也是契機。一方面，疫情是對物業管理企業響應能力、采購能力、調配能力、聯系能力等方面的磨練，另一方面，也是增強與業主間關系，提供更多增值服務，發現企業采購工作不足的契機。
在各行業都已經進入智能化管理的時代，物業管理企業更要緊跟時代步伐，逐步摒棄傳統的做賬方式和線下采購模式，采取更為現代化的互聯網管理工具，實現安全高效的線上招采。采購部作為物業管理企業本次突發疫情防控物資的保障部門，在特殊時期，更需要應用智能線上管理工具去應對采購難題。
