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8MSaaS：企業實施電子招采策略的12個關鍵步驟
企業的采購成本一般占到總成本的一半以上，采購管理體系的不完善會導致企業成本增加，產生巨大的財務壓力。電子招采作為企業推動成本節約的重要方式，如何有效實施電子招采策略，成為企業重點關注的問題。隨著企業發展，企業的間接支出成本在不斷增加，根據權威機構數據顯示，一個企業的外部支出，大約有45-55%用于間接商品和服務，包括辦公室用品、信息技術資源、電子設備和附件、軟件、文具、印刷、顧問和承包商等等。對于企業來說，降低5%的招采成本相當于提高20%的銷售額。 因此，為達到降本增效的目的，企業實施電子招采策略迫在眉睫。
此外，招采部門還需要評估招采流程是否推動終端用戶采用，如果沒有終端用戶采用和兼容的購買基礎設施，預期的協商節約永遠不會實現。
在管理間接開支方面，最重大的招采挑戰包括：在招采層面獲得客戶的信任；磋商最佳節約潛力；收集渠道內用戶的招采需求；確保遵守協商供應商和定價條款；管理供應商表現；實施持續的流程改進計劃，確保持續的成功。企業可以通過以下12個關鍵步驟來策劃和實施電子招采策略：
1. 評估和記錄當前的招采流程；
2. 評估和記錄期望的未來招采策略；
3. 確定現在的位置和想要達到的位置之間的差距；
4. 確定彌補差距所需要的流程和系統解決方案；
5. 記錄實現電子招采系統將會帶來的所以好處；
6. 制定關鍵績效指標（KPI），根據確定的招采目標衡量成功；
7. 創建一個商業案例，解決買方機構最關鍵的痛點；
8. 獲得管理人員的贊助以及關于新方案的內部擁護；
9. 制定計劃并向項目投入資源；
10. 根據需求，評估和選擇最理想的電子招采解決方案供應商；
11. 創建一個實現計劃，減少IT部門的部署/維護時間和資源需求；
12. 交付并衡量收益。
按照以上的步驟能夠有效推動電子招采策略的實施，其中，選對電子招采系統解決方案供應商是關鍵。實施企業電子招采策略需要依托可靠的電子招采平臺，可選擇通過8MSaaS SPM電子招標采購系統，規范化管理招標采購流程，讓企業、供應商、消費者和供應鏈的其他干系人之間保持實時協同，實現招標采購全流程自動化。
8MSaaS SPM集電子招投標、采購及供應商管理為一體，為企業提供一站式電子招采管理，從采購計劃、審批、招標、供應商篩選、應標、到訂單/合同管理，全過程在線管理，使采購流程規范透明化，最大化提高采購效率。
在日益激烈的市場競爭下，電子招采平臺的建設應該作為企業整體招采策略的部分來進行全面考慮，確保業務目標實現。電子招采平臺的搭建對整個企業采購策略非常重要，它能為企業構建一個更加強大、精簡、高度協作的管理體系，將招采提升到更高的程度，幫助企業通向下一個成功階段。現在就來免費試用體驗8MSaaS SPM電子招采平臺吧！
