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8MSaaS: 基于云的招采流程如何提高中小企業競爭力？
以往，配備招標采購部門的大公司通常有人力和物力來商討成本的大幅削減以及較優惠的條件，中小企業則沒有這樣的條件。但現在，數字時代為中小型企業創造了改善招標采購實踐及結果的新機會，特別是在基于云的招標采購流程方面。中小企業可以運用云端招標采購削減成本，提高自身競爭力。那么基于云的招采流程如何提高中小企業競爭力？下面8MSaaS將逐一分析。
中小企業現代云招采解決方案
關于中小企業如何尋源采購商品和服務，不同企業會有不同的業務需求。使用現代云招采解決方案是現今滿足這些需求的最佳方式。
8MSaaS SPM云招標采購系統立足于市場，滿足企業采購管理多樣性需求，對招標采購全流程進行信息化、透明化的云上管理，可監督，可追溯，促進企業采購效益最大化。
憑借多方即時業務直通的特點，更大范圍地提高企業業務效率，8MSaaS SPM從一眾招標采購系統中脫穎而出。8MSaaS SPM的云招標采購流程的關鍵好處有：
1、尋源采購：
為了幫助企業找到合適的供應商并獲得最優價格，這意味著需要耗費許多時間去研究。戰略性云采購可以節約時間和金錢。用易于訪問的格式儲存過去的活動和定價的所有信息，這樣團隊就能加速獲得獎勵，使項目運行得更快。
某些情況下，供應商需要額外的審查，比如對嚴格監管的行業，或者確保工作證書合適。相比其他系統，8MSaaS SPM云招標采購系統能在更短時間內提供合適供應商一覽表。這樣的系統可以提醒你留意潛在問題和關鍵截止日期，幫助確保為工作選擇合適的供應商。
此外，在你的系統中構建一個有效的供應商門戶能將責任轉移到供應商，這能消除瓶頸并為更有價值的工作騰出時間。這樣的門戶常常成為急需的、自動化的交易中心，支持直接通過門戶傳輸文檔、評估、合同和其他通信。
8MSaaS SPM云招標采購系統使邀請更多潛在供應商變得更容易。系統支持從供應商注冊信息到審核供應商資格及結果通知的全過程管理，務求為中小企業選擇到優質的供應商。
8MSaaS還可以通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。
2、合同管理：
找到供應商，采購工作還沒有結束。采購合同審查可能會導致延期并增加額外成本。
使用基于云的工具，比如8MSaaS SPM，簡化合同管理、標準化合同創建、創建語言條款庫以及采用其他有用實踐，這樣你就能縮減合同管理過程中的時間和費用。
8MSaaS SPM可實現采購合同的電子化管理，實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執行過程與結果。并且系統支持通過電子服務水平協議（SLA）管理采購合同的執行與交付。
為什么供應商合同管理的自動化和精簡化非常重要？
招采延誤等同于錯過最后期限、加急費，在最壞的情況下，等同于無法完成關鍵任務或完成訂單組件。效率低下的方法會造成重大損失，還會因延誤和誤解破壞供應商關系。
擁有精簡的、基于云的系統對解決這些挑戰大有幫助。通常依賴這些系統的公司會與供應商建立更強大、更協作的關系，因為重點從交易轉向真正的伙伴關系。
8MSaaS SPM云招標采購系統自動采集供應商合同履行情況作為供應商績效評估的依據，科學公正地評估供應商的表現。
3、戰略支出：
基于云的招采流程成了公司運營的一部分，其中一個關鍵好處是數據的力量。
分析學可以讓你的團隊看出支出模式、預算超支、節流機會以及其他重要的、宏觀的支出因素。這些深刻見解和其他見解可以幫助你制定更有戰略性的支出方式。
8MSaaS SPM云招標采購系統提供全面的采購統計分析報表，幫助你整體管控整個招標采購生命周期過程，以及在效率和節約成本等方面達到更高水平。
系統實時自動地匯總開支數據，采購流程內嵌開支智能分析，有效降低中小企業采購成本。它的開支可視化管理能幫助用戶更全面準確地了解企業花費了多少資金，令每一筆采購的供應商和具體價格都清清楚楚。
4、員工敬業度：
員工還能從招采云系統中獲益。自助招采支持招采團隊（或人員）在需要時訪問所需內容，無需為每次招采開展冗長的審批流程。
當然，你可以設置參數，但舉個例子，如果團隊成員需要一把新椅子或打印機，他們可以直接訂購，不需要延遲。
越來越多員工在移動設備上工作，確保手機購買和審批的可實施性也很重要。事實證明，這種自主性可以提高員工的敬業度。
8MSaaS SPM云招標采購系統自動化跟蹤管理招標采購流程，讓更多的人力和時間解放出來，讓員工可以將時間花在更有價值的事情上。
另外，8MSaaS SPM實現企業招標采購的移動化管理，隨時隨地都能線上辦公，極大地提高了采購效率，降低了采購管理成本。
顯然，對于中小企業來說，基于云的招采系統所帶來的好處是巨大的。8MSaaS SPM云招標采購系統簡化招標采購工作流程，減少了人力和成本，同時提高供應商產品交付可靠性，為中小企業在市場競爭中增添致勝籌碼，已成功應用于國內外多個不同行業的企業客戶，快來申請8MSaaS SPM免費試用吧！
